在会议活动中,利用空间环境,采用建造、工程、视觉传达等手段,借助展具设施高科技产品,将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的活动设计等。会展设计是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。 会场布置通常要营造此会议活动相对应的氛围,万鑫展览为大家细致总结了会场布置的相关知识和注意事项,让您会议活动前早早知道如何布置场地。 会议场地布置需注意背景板搭建,主背景板在会议活动装饰搭建中占有非常重要的位置,它对整体会场气氛有着决定性作用。制作背景板主要有两个部分:设计和制作,搭建要注意事项也很多,如协调搭建时间、安排专业的搭建工人等。 会议标牌也要经过特别的设计。标牌有两种较基本的标牌:一种是粘着性;另一种是塑胶套。先买塑胶套再印标牌,大部分标牌有标准尺寸,现在大部分用电脑报名程式来制作标牌,在制作前要看看是否合适塑胶套尺寸,还要确定你打的名字、公司机构,还有其他资料是不是大小刚好,为了节省,可省略印大会日期,如果会议是每年都会召开,那可以一次印制2-3年份数。 为了使会计作业方便,在出售餐券前先编号,如果有一种以上的票,就以不同颜色区分,在票上印上日期、时间、地点,如果可能,票价要订个整数,这样比较节省找钱的时间。假如大会包括用餐或晚宴,给与会者票来交换餐券,虽然会增加一些人力,但是比较能控制数量不至于浪费太多。